El cuaderno de Espaldera y los datos del alumnado

El cuaderno digital de Educación Física de Espaldera: lista de clase, asistencia, calificaciones por criterios de evaluación e informes de cada alumno, a partir de la programación didáctica del propio docente. Lo ofrece Alejandro de la Hoz Arjona, hola@espaldera.es (Ver NIF y domicilio ›).

Solo en el dispositivo del docente, en el almacenamiento de su navegador. Los nombres, la asistencia, las calificaciones y las observaciones no se envían a los servidores de Espaldera: Espaldera no los recibe, no los guarda y no tiene forma de acceder a ellos.

• No envía datos del alumnado a ningún servidor, tampoco cifrados.
• No pasa datos del alumnado por ningún sistema de inteligencia artificial. La IA de Espaldera (Anthropic, EE. UU.) solo recibe lo que el docente escribe para crear su programación y sus situaciones, nunca la lista de clase ni las notas.
• No cede datos a nadie, no los usa para otro fin y no hace perfiles del alumnado.
• No pide acceso a la cámara, los contactos, la ubicación ni el micrófono del dispositivo.
• Para mejorar la web se cuentan clics anónimos en botones (qué botón se pulsa), nunca lo que se escribe ni a quién se refiere.

Nombre y apellidos, asistencia a cada sesión, calificaciones de cada actividad y las observaciones que escriba el docente. Si el docente lo indica, si es chica o chico, solo para hacer equipos mixtos. De salud, solo si un alumno está exento de la práctica o hace la actividad adaptada, sin diagnóstico. El cuaderno no pide DNI, fecha de nacimiento, fotografía, dirección ni datos de las familias. Recomendamos no escribir diagnósticos ni datos médicos en las observaciones.

• El docente puede proteger el cuaderno con un PIN. Con PIN, lo guardado en el dispositivo va cifrado (AES de 256 bits, clave derivada del PIN) y hay que escribirlo al abrir el cuaderno y cuando lleva diez minutos en segundo plano. Sin el PIN no lo abre nadie, tampoco Espaldera.
• La copia de seguridad es un archivo que descarga el docente y guarda donde el centro indique (por ejemplo, la nube del centro). Puede ir cifrada con contraseña.
• La cuenta del docente entra con correo y contraseña o con Google.

Mientras el docente los mantenga en su dispositivo. Al cerrar el curso, el cuaderno permite borrar los grupos que ya no hagan falta, y al borrar la cuenta de Espaldera se borran también los cuadernos de ese dispositivo.

Solo lo del docente: su cuenta y sus documentos (programación, situaciones de aprendizaje y grupos, con nombre, curso y horario, sin alumnos). Su base de datos está en la Unión Europea (Irlanda).

El responsable de los datos del alumnado es el centro (o la Administración educativa en los centros públicos), que es quien autoriza las herramientas que usa su profesorado; el docente usa el cuaderno como parte de su trabajo en el centro. Como los datos no salen de su dispositivo, Espaldera no los recibe ni los trata; por eso no hay contrato de encargo.

Finalidad

Seguimiento, evaluación y asistencia del alumnado en Educación Física.

Base jurídica

Función educativa (LOE, disposición adicional 23.ª; RGPD art. 6.1.e).

Interesados

Alumnado de los grupos del docente.

Datos

Identificativos (nombre), académicos (calificaciones, asistencia, observaciones).

Destinatarios

Ninguno. Transferencias internacionales: ninguna.

Ubicación

Dispositivo del docente; copias donde indique el centro.

Conservación

El curso escolar; después, borrado desde el propio cuaderno.

Medidas

PIN y cifrado en reposo, copia cifrada, bloqueo del dispositivo.

• Autorizar la herramienta por la vía que tenga el centro y anotarla en su registro.
• Usarla en un dispositivo con bloqueo de pantalla y con el PIN del cuaderno puesto.
• Hacer las copias con contraseña y guardarlas donde diga el centro.
• Pasar la calificación oficial al sistema de la Administración (Raíces, Séneca, ITACA, Pincel Ekade…), que es donde debe constar.
• Borrar del cuaderno los grupos que ya no hagan falta al acabar el curso.