Los datos de tu alumnado en Espaldera: qué tocamos y qué no

Lo que sí guardamos, sin alumnos

Tu cuenta y tu trabajo: tu correo, los datos de tu centro, tus documentos y tus grupos. De cada grupo guardamos su nombre («1.º A»), cuántos alumnos tiene, sus días y su horario de Educación Física y sus necesidades en general («TEA», «TDAH»), sin decir de quién. Se guardan en nuestra base de datos, alojada en la Unión Europea, en Irlanda.

El cuaderno, en tu dispositivo

El cuaderno guarda al alumnado en la base de datos de tu propio navegador, en el iPad, el ordenador o el móvil donde lo usas. De nuestros servidores solo recibe tu grupo, tu programación y las rúbricas de tus situaciones; hacia ellos no manda nada del alumnado. Cada cuaderno va con tu cuenta: si dos docentes comparten el ordenador del departamento, cada uno ve solo lo suyo.

• Con PIN, cifrado. Si le pones un PIN, lo guardado va cifrado (AES de 256 bits, con una clave que sale del PIN). La clave solo vive mientras la pestaña está abierta: al recargar, al dejar la pantalla oculta un rato o al pulsar «Bloquear», hay que volver a escribirlo. Sin el PIN no lo abre nadie, tampoco nosotros.
• La copia la guardas tú. Es un archivo que descargas y guardas donde diga tu centro, con contraseña si quieres. No la guardamos en nuestros servidores, ni siquiera cifrada.
• Ojo con Safari. En el iPad y el iPhone, Safari puede borrar lo que guarda una web que no abres en siete días, salvo que la tengas en la pantalla de inicio. Por eso el cuaderno te avisa cuando hace más de una semana de tu última copia.
• Pasar a otro dispositivo. El cuaderno se cifra en el tuyo antes de salir. La clave va en el código QR, en la parte de la dirección que el navegador no envía, o la escribes a mano: nunca llega a nuestro servidor. El servidor guarda el archivo cifrado en memoria, sin tocar la base de datos, diez minutos como mucho; se borra al recogerlo y solo puede recogerlo tu cuenta.
• Sin rastro de lo que pulsas. Para mejorar la web contamos qué botones se pulsan. Dentro del cuaderno no anotamos el texto de ningún botón, porque muchos llevan el nombre de un alumno.

Lo que escribes al crear un documento

Para adaptar una situación de aprendizaje puedes contar cómo es tu grupo: que alguien tiene un esguince o un TEA. Eso se envía a Anthropic, en Estados Unidos, que es la empresa del modelo de lenguaje que redacta el documento, y se guarda con el documento para que puedas volver a abrirlo. No se usa para entrenar el modelo.

Por eso buscamos nombres de pila y palabras en mayúscula que parecen nombres y los cambiamos por «Alumno A», «Alumno B». Lo hacemos dos veces: el formulario te avisa y te ofrece el cambio, y el servidor lo vuelve a hacer antes de guardar y antes de llamar al modelo. Pasa en el campo sobre tu grupo de las situaciones y en los de atención a la diversidad y recuperación de la programación.

No es infalible: un nombre poco común puede pasar. No escribas apellidos, fechas de nacimiento, informes ni nada que diga de qué alumno se trata, en ningún campo. El documento no lo necesita.

Quién es responsable de cada dato

• Los datos del alumnado del cuaderno: el responsable es tu centro, o la Administración educativa en los centros públicos, porque es quien decide qué herramientas se usan con ellos. Tú los usas como parte de tu trabajo en el centro. Como no salen de tu dispositivo, no los recibimos ni los tratamos: no somos encargados de ese tratamiento.
• Tu cuenta y tus documentos: el responsable es el titular de Espaldera, Alejandro de la Hoz Arjona. Los proveedores que nos ayudan a prestar el servicio, y dónde está cada uno, están en la política de privacidad.

Borrar la cuenta

Lo haces tú desde Mi cuenta, sin escribir a nadie. Se borran tus documentos, tu perfil, tus grupos y tu almacén, y también el cuaderno del navegador desde el que la borras. En tus otros dispositivos, el cuaderno sigue ahí hasta que lo borras: en sus ajustes, con «Cerrar sesión y borrar el cuaderno de este dispositivo», o borrando los datos del sitio en el navegador. El detalle está en eliminar tu cuenta.

Lo que puede pedir tu centro

• La ficha para la dirección. Una página para imprimir con qué hace el cuaderno con los datos, cómo se protege y un resumen para el registro de actividades de tratamiento del centro: ficha del cuaderno para la dirección.
• Autorizarla por su vía. Quien decide si se usa con datos del alumnado es el centro. Que la anote en su registro y que el docente la use en un dispositivo con bloqueo de pantalla y con el PIN del cuaderno puesto.
• La nota oficial, en su sistema. La calificación que cuenta va en el sistema de la Administración. En los centros públicos de Madrid (Raíces), Canarias (Pincel Ekade) y Comunitat Valenciana (ITACA), la Consejería pide por escrito que la asistencia y las calificaciones se lleven en el suyo.
• Cualquier duda, por escrito. Escríbenos a hola@espaldera.es y te contestamos nosotros.